manajemen pengembangan SDM"proses seleksi dan rekrutmen"

MAKALAH MANAJEMEN PENGEMBANGAN SDM

" Proses Seleksi dan Rekrutmen ”

Dosen Pengampu : Amar Tarmidji,M.Pd

Disusun Oleh :

v Alfi Syahrin Pardosi

v Dia Kartika

v Mutiara Fadhilah Nasution

v Sahrul Anwar Rambey

Prodi          : Manajemen Pendidikan Islam ( MPI )

Kelompok  : 3 ( Tiga )

Semester    : VI( Enam )

SEKOLAH TINGGI

AGAMA ISLAM SUMATERA

(STAIS)

MEDAN

KATA PENGANTAR

Alhamdulilllah,Kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayahnya, makalah ini dapat Kami selesaikan. Shalawat dan salam kepada nabi Muhammad SAW, pembimbing umat menuju cahaya kebenaran illahi.

Adapun pembuatan makalah ini dimaksudkan untuk diajukan sebagai syarat  dalam diskusi kelompok pada mata kuliah MANAJEMEN PENGEMBANGAN SDM Pembahasan “Proses Seleksi dan Rekrutmen”

Mengingat isinya sangat penting sebagai bahan pembelajaran agar tercapainya tujuan dalam menghadapi dan memecahkan masalah,baik masalah individu ataupun masalah kelompok.

Mudah-mudahan makalah ini besar  manfaatnya bagi para pembaca dan khususnya bagi penulis menjadi amal yang sholeh yang bisa menghantarkan kesuksesan dalam belajar.

	Medan,3 April 2019                                                                                                                                          Kelompok 3

 

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................                i

DAFTAR ISI............................................................................................................              ii

BAB I   PENDAHULUAN

I.3. Latar Belakang...................................................................................................              1

I.2. Rumusan Masalah.............................................................................................               1

I.1. Tujuan................................................................................................................              1

BAB II  PEMBAHASAN

II.1  Pengertian Rekrutmen dan Seleksi………………….…....................................            2

II.2 Tujuan Rekrutmen dan seleksi………................................................................             3

II.3 Proses Rekrutmen dan Seleksi……………………............................................             4

BAB III  PENUTUP

III.1. Kesimpulan......................................................................................................              6

DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................               7

 

BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang Masalah.

            Kini persaingan untuk mendapatkan pekerjaan semakin ketat, dimana lapangan kerja yang tersedia semakin sedikit dan proses perekrutan dan seleksi  karyawan yang dilakukan oleh perusahaan semakin ketat sehingga kesempatan  orang untuk memperoleh pekerjaan semakin sulit . dan proses rekrutmen tersebut sangatlah kompleks, memakan waktu yang lama. Biaya yang tidak sedikit dan sangat terbuka untuk melakukan kesalahan dalam menentukan orang yang tepat.

            Rekrutmen merupakan serangkaian aktivitas untuk mencapai dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang di identifikasi dalam perencanaan kepegawaian sedangkan seleksi merupakan proses pemilihan dari sekelompok pelamar atau orang – orang yang memenuhi kriteria untuk menempati posisi yang tersedia berdasarkan kondisi yang ada pada saat ini yang dilakukan oleh perusahaan.

            Penyusutan pegawai biasanya terjadi karena adanya pegawai yang memasuki masa pensiun, meninggal dunia atau keluar dari institusi karena melnggar tata tertib disiplin pegawai yang telah ditetapkan. Mengingat sangatlah  penting proses rekrutmen dan seleksi bagi perusahaan, diharapkan dengan adanya proses rekrutmen kedepan untuk memperoleh sumber daya  yang berkualitas diperusahaan tersebut.

I.2 Rumusan Masalah

1.      Apa pengertian Rekrutmen dan seleksi karyawan?

2.    Apa tujuan dari rekrutmen dan seleksi karyawan?

3.    Bagaimanah proses dari rekrutmen dan seleksi karyawan?

I.3 Tujuan Penulisan

1.Mengetahuai dan mempelajari pengertian rekrutmen dan seleksi karyawan

2.Mengetahui dan mempelajari tujuan dari rekrutmen dan seleksi karyawan

3.Mengetahui dan mempelajari proses rekrutmen dan seleksi karyawan.
4.Memenuhi tugas makalah mata kuliah manajemen pengembangan SDM

BAB II

PEMBAHASAN

II.1. Pengertian Rekruitmen Dan Seleksi

Penarikan pegawai (recruitment) merupakan kegiatan untuk mendapatkan sejumlah tenaga kerja dari berbagai sumber, sesuai dengan kulaifikasi yang dibutuhkan, sehingga mereka mampu menjalankan misi organisasi untuk merealisasikan visi dan tujuannya.  Proses rekruitmen adalah kumpulan pelamar yang telah memenuhi syarat sehingga siap untuk disaring melalui tahap seleksi.[1]

Secara garis besar, sumber tenaga dapat dibedakan dalam dua kelompok, yaitu dari sumber internal dan eksternal. Penarikan tenaga kerja yang berasal dari sumber internal dilakukan dengan cara memberdayakan pegawai yang sudah ada. Misalnya melalui rotasi, transfer, promosi, demosi, mutasi, kerja lembur, atau memberikan tugas baru sebagai tambahan di luar tugas lama yang tetap menjadi kewajibannya. Penarikan tenaga kerja dari sumber eksternal dilakukan dengan merekrut pegawai yang sudah dipensiun. Penarikan tenaga kerja dari sumber eksternal dilakukan dengan merekrut pegawai dari luar.[2]

Seleksi adalah proses identifikasi dan pemilihan orang-orang dari sekelompok pelamar yang paling cocok atau yang paling memenuhi syarat untuk menduduki suatu jabatan atau posisi tertentu. Menurut Casiso (1992), tujuan dari setiap program adalah untuk mengidentifikasi para pelamar yang memiliki skor tinggi pada berbagai aspek yang diukur, yang bertujuan menilai pengetahuan, ketrampilan, kemampuan dan karakteristik lain yang penting untuk menjalankan suatu pekerjaan dengan baik.[3]]Jadi proses seleksi adalah serangkaian langkah kegiatan yang digunakan untuk memutuskan apakah pelamar di terima atau ditolak. Langkah-langkah ini mencakup pemanduan kebutuhan-kebutuhan pelamar dan organisasi, melalui berbagai tahap yang ditentukan organisasi tersebut, sampai dengan para pelamar diterima menjadi tenaga kerja tetap.

II.2. Tujuan Rekruitmen dan Seleksi

Dalam proses rekruitmen memiliki beberapa tujuan, antara lain:

a). Untuk memikat sekumpulan besar pelamar sehingga organisasi akan mempunyai kesempatan yang lebih besar untuk melakukan pemilihan terhadap calon-calon pekerja yang dianggap memenuhi standar kualifikasi organisasi.

b). Tujuan pasca pengangkatan (post-hiring-goals) adalah penghasilan karyawan-karyawan yang merupakan pelaksana-pelaksana yang baik dan akan tetap bersama dengan perusahaan sampai jangka waktu yang masuk akal.

c). Upaya-upaya perekrutmen hendaknya mempunyai efek luberan (spillover effect) yakni citra umum organisasi haruslah menanjak, dan bahkan pelamar-pelamar yang gagal haruslah mempunyai kesan-kesan positif terhadap perusahaan.[4]

Tujuan Seleksi

Tujuan seleksi adalah untuk mendapatkan pegawai yang memiliki pengetahuan, keterampilan dan sikap mental yang mendukung pelaksanaan pekerjaan serta memilih tenaga kerja yang diinginkan serta untuk mendapatkan tenaga kerja yang memenuhi syarat dan mempunyai kualifikasi sebagaimana tercantum dalam deskripsi jabatan.  Martoyo mengatakan bahwa tujuan seleksi adalah untuk mendaptkan tenaga yang paling tepat untuk memangku sesuatu jabatan tertentu. Seleksi merupakan proses dua arah dimana organisasi menawarkan posisi kerja dengan kompensasi yang layak, sedangkan calon pelamar mengevaluasi organisasi dan daya tarik posisi serta imbalan yang ditawarkan organisasi[5]

Selain itu, tujuan seleksi adalah untuk mendapatkan:

1)      Karyawan yang qualified dan potensial

2)      Karyawan yang jujur dan berdisiplin

3)      Karyawan yang cakap dengan penempatan yang tepat

4)      Karyawan yang terampil dan semangat bekrja

5)      Karyawan yang karyawan yang dapat bekerja sama

II.3 Proses Rekruitmen dan Seleksi

Menurut Simamora, proses rekrutmen meliputi beberapa poin penting, antara lain:

a) Penyusuanan strategi untuk merekrut

Didalam penyusunan strategi ini, departemen sumber daya manusia bertanggung jawab didalam menentukan kualifikasi-kualifikasi pekerjaan, bagaimana karyawan akan direkrut, di mana dan kapan.

b)  Pencarian pelamar-pelamar kerja

Setelah rencana dan strategi perekrutan disusun, aktivitas perekrutan sesungguhnya bisa berlangsung, melalui sumber-sumber perekrutan yang ada. Banyak atau sedikitnya pelamar dipengaruhi oleh usaha pihak perekrut di dalam menginformasikan lowongan, salah satunya  adanya ikatan kerjasama yang baik antara perusahaan dengan sumber-sumber perekrutan external.

c)  Penyisihan  pelamar-pelamar yang tidak cocok/penyaringan

Setelah lamaran-lamaran diterima, haruslah disaring guna menyisihkan individu yang tidak memenuhi syarat berdasarkan kualifikasi-kualifikasi pekerjaan. Di dalam proses ini memerlukan perhatian besar khususnya untuk membendung diskualifikasi karena alasan yang tidak tepat, sehingga di dalam proses ini  dibutuhkan kecermatan dari pihak penyaring.

d)  Pembuatan kumpulan pelamar

e)  Kelompok pelamar (applicant pool) terdiri atas individu-individu yang telah  sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh perekrut dan merupakan kandidat yang layak untuk posisi yang dibutuhkan

Proses Seleksi

Proses seleksi yaitu dilakukan setelah kegiatan rekrutmen berakhir.  Seleksi SDM merupakan sebuah proses untuk memilih dan menetapkan sejumlah orang dari calon-calon yang tersedia, dengan preferensi tertentu. Menurut Rivai (2004: 169) mengemukakan bahwa proses seleksi merupakan rangkaian tahap-tahap khusus yang digunakan untuk memutuskan pelamar kerja mana yang akan diterima. Proses tersebut dimulai ketika pelamar melamar kerja dan diakhiri dengan keputusan penerimaan.[6]

Menurut T. Hani Handoko, proses seleksi tergantung pada 3 masukan penting. Informasi analisis jabatan memberikn deskripsi jabatan, spesifikasi jabatan dan standar-stadar prestasi yang disyaratkan setiap jabatan, rencana-rencana sumber daya manusia memberikan kepada manajer personalia bahwa ada lowongan kerja. Akhirnya, penarikan perlu agar manajer personalia harus menghadapi sekelompok yang dipilih.[7]

Proses seleksi harus dilaksanakan sejalan dengan hasil analisis jabatan, deskripsi tugas dan spesifikasi pekerjaan.Fatah syukur menyatakan bahwa, proses seleksi dilakukan dalam pengambilan keputusan, memutuskan dari proses administrasi, wawancara, dan tes untuk menyeleksi para calon pelamar.[8]

Sondang P. Siagian menjelaskan bahwa langkah-langkah dalam proses seleksi minimal ada delapan langkah, yaitu:

a)    Penerimaan surat lamaran

b)    Penyelenggaraan ujian

c)    Wawancara seleksi

d)    Pengecekan latar belakang pelamar dan surat-surat referensinya

e)    Evaluasi kesehatan

f)     Wawancara oleh manajer yang akan menjadi atasan langsungnnya

g)    Pengenalan pekerjaan, dan

h)    Keputusan atas lamaran[9]

 

BAB III

PENUTUP

III.1 Kesimpulan

Rekrutmen dan seleksi termasuk fungsi – fungsi MSDM yang mempunyai peranan strategis dalam mempersiapkan dan menyediakan sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan sebagaimana ditetapkan dalam analisis pekerjaan khususnya deskripsi dan spesifikasi. kedua kegiatan tersebut didahului oleh kegiatan analisis pekerjaan dan perencanan sumber daya manusia.  iBahwa kegiatan recruitmen dan seleksi harus didasarkan pada suatu kebutuhan yang dialami organisasi, baik dalam segi fisik maupun dari segi kemampuan dan keterampilan. Pelaksanaan kedua kegiatan tersebut jika secara wajar dikerjakan sesuai  dengan prinsip – prinsip manajemen yang baik, niscaya dapat mencegah suatu organisasi akan mengalami surplus pegawai, kecuali karena adanya faktor – faktor eksternal yang tidak dapat dikendalikan oleh organisasi itu sendiri. Pelaksanaan fungsi rekrutmen dan seleksi sepenuhnya adalah tanggung jawab dari depertemen SDM dalam suatu perusahaan secara manajerial. Artinya, tidak semua kegiatan rekrutmen dan seleksi  dilaksanakan setiap karyawan baik, secara sendiri maupun yang tergabung dalam perusahaan seperti recruitter, pelaksanaan berbagai tes yang belum tentu dimilik oleh suatu perusahaan.

III.2 Saran dan Kritik

Apabila perekrutan dan penyeleksian dilakukan dengan prosedur yang benar dan didukung dengan alat rekrutmen dan seleksi yang akurat, sudah barang tentu kualifikasi sumber daya manusia yang dibutuhkan oleh setiap organisasi akan dapat terpenuhi. Karena prosedur yang benar dalam melakukan rekrutmen dan seleksi ini akan mempunyai dampak positif bukan saja bagi perusahaan tetapi juga bagi para pelamar pekerjaan yang diseleksi.

Demikian makalah ini kami susun dengan harapan semoga makalah ini Bermanfaat bagi penyusun khususnya dan bagi para pembaca umumnya. Apabila ada kekurangan dan kesalahan yang terdapat dalam makalah ini,  kami mohon kritik dan saran yang bersifat membangun dan memotivasi.

DAFTAR PUSTAKA

Jusmaliani, Pengelola Sumber Daya Insani, (Jakarta: Bumi Aksara: 2011).

Prof.Dr.Tjutju dan Dr.Suwatno,M.Si, Manajemen Sumber Daya Manusia, (Bandung: ALFABETA, 2003).

T. Hani Handoko, Menajemen Personalia & Sumberdaya Manusia, (Yogyakarta: BPFE-Yogyakarta, 2001).

 Drs. H. Sofyan Tsauri, MM., Manajemen Sumber Daya Manusia, (Jember: STAIN Jember Press, 2013),

Fatah Syukur, Manajemen Sumber Daya Manusia Pendidikan, (Semarang: Pustaka Rizki Putra, 2012).

Drs. H. Sofyan Tsauri, MM., Manajemen Sumber Daya Manusia, (Jember: STAIN Jember Press, 2013).

Erwin Nur Huda, Analisis Pelaksanaan Program Rekrutmen, Seleksi, Penempatan Kerja Dan Pelatihan Karyawan, Dalam Jurnal Administrasi Bisnis (Jab), Vol. 9 No. April 2014.

Prof. Dr. Tjutju Yuniarsih dan Dr. Suwatno, M.Si., Manajemen Sumber Daya Manusia, (Bandung: ALFABETA,2003),

T. Hani Handoko, Menajemen Personalia & Sumberdaya Manusia, (Yogyakarta: BPFE-Yogyakarta, 2001),

http://wandibudiman.blogspot.com/2011/10/makalah-rekrutmen-dan-seleksi.html?m=1

---

[1] Jusmaliani, Pengelola Sumber Daya Insani, (Jakarta: Bumi Aksara: 2011), hlm. 80

[2] Prof.Dr.Tjutju dan Dr.Suwatno,M.Si, Manajemen Sumber Daya Manusia, (Bandung: ALFABETA, 2003),hlm. 102

[3] T. Hani Handoko, Menajemen Personalia & Sumberdaya Manusia, (Yogyakarta: BPFE-Yogyakarta, 2001), hlm. 85

[4] Drs. H. Sofyan Tsauri, MM., Manajemen Sumber Daya Manusia, (Jember: STAIN Jember Press, 2013),hlm. 60-61

[5] Erwin Nur Huda, Analisis Pelaksanaan Program Rekrutmen, Seleksi, Penempatan Kerja Dan Pelatihan Karyawan, Dalam Jurnal Administrasi Bisnis (Jab), Vol. 9 No. April 2014. Hlm. 3.

[6] Prof. Dr. Tjutju Yuniarsih dan Dr. Suwatno, M.Si., Manajemen Sumber Daya Manusia, (Bandung: ALFABETA,2003), hlm.104

[7] T. Hani Handoko, Menajemen Personalia & Sumberdaya Manusia, (Yogyakarta: BPFE-Yogyakarta, 2001), hlm. 85-86

[8] Fatah Syukur, Manajemen Sumber Daya Manusia Pendidikan, (Semarang: Pustaka Rizki Putra, 2012), hlm. 90

[9] Drs. H. Sofyan Tsauri, MM., Manajemen Sumber Daya Manusia, (Jember: STAIN Jember Press, 2013),hlm. 64