Makalah Komputer "Pengenalan PowerPoint"

MAKALAH KOMPUTER II

“Pengenalan Microsoft Power Point”

Dosen Pengampu : Elismayanti,M.Kom.I

Disusun Oleh :

v Aulia Putri

v Dia Kartika

v Lathifah Atirah

v Mutiara Fadhilah Nasution

Prodi : Manajemen Pendidikan Islam ( MPI )

Semester : IV ( Empat )

SEKOLAH TINGGI

AGAMA ISLAM SUMATERA

(STAIS)

MEDAN

KATA PENGANTAR

Alhamdulilllah,Kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayahnya, makalah ini dapat Kami selesaikan. Shalawat dan salam kepada nabi Muhammad SAW, pembimbing umat menuju cahaya kebenaran illahi.

Adapun pembuatan makalah ini dimaksudkan untuk diajukan sebagai syarat dalam diskusi kelompok pada mata kuliah KOMPUTER tentang Pengenalan Pada Microsoft PowerPoint.

Mengingat isinya sangat penting sebagai bahan pembelajaran agar tercapainya tujuan dalam menghadapi dan memecahkan masalah,baik masalah individu ataupun masalah kelompok.

Mudah-mudahan makalah ini besar manfaatnya bagi para pembaca dan khususnya bagi penulis menjadi amal yang sholeh yang bisa menghantarkan kesuksesan dalam belajar.

Medan, 11 Maret 2018

KELOMPOK 5

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................ i

DAFTAR ISI............................................................................................................ ii

BAB I PENDAHULUAN

I.3. Latar Belakang................................................................................................... 1

I.2. Rumusan Masalah............................................................................................. 1

I.1. Tujuan................................................................................................................ 1

BAB II PEMBAHASAN

II.1.Pengertian Microsoft PowerPoint...................................................................... 2

II.2. Membuka Microsoft PowerPoint............................................................ 2

II.3. Mengenal Area Kerja PowerPoint.................................................................... 3

II.4. Membuat Presentase dengan PowerPoint...................................................... 3

BAB III PENUTUP

III.1. Kesimpulan...................................................................................................... 7

III.2. Saran............................................................................................................. 7

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................... 8

BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Jaman sekarang teknologi bukanlah hal yang asing lagi di telinga kita. Bahkan dalam kehidupan sehari-hari pun kita sering mendengar ataupun menggunakan teknologi. Seiring perkembangan dan kemajuan jaman, dunia usahapun mengharuskan karyawannya untuk dapat menggunakan teknologi dalam membuat presentasi dikantornya.

Adapun teknologi yang dimaksud yaitu membuat presentasi dengan Microsoft Powerpoint. Presentasi merupakan salah satu cara agar maksud dan tujuan yang ingin dicapai dapat menarik dan para audiens yang melihatnya dapat lebih mengerti dengan efek-efek visualisasi, bahkan presentasi ini telah menjadi prioritas utama dalam dunia usaha.Maka dari itu untuk mengikuti perkembangan jaman, kita harus mampu membuat presentasi yang lebih menarik agar dapat mudah dimengerti dalam penyampaian pesan. Dalam kesempatan ini saya akan membahas tentang bagaimana cara membuat file presentasi pada Ms. Powerpoint secara sederhana, paling tidak kita sedikit tahu tentang membuat presentasi dan dapat belajar bersama.

I.2 Rumusan Masalah

1.Apa itu Microsoft PowerPoint ?

2. Bagaimana area kerja pada PowerPoint ?

3. Bagaimana cara membuat file presentasi dengan PowerPoint ?

I.3 Tujuan Penulisan

1. Mengetahui apa itu PowerPoint.

2. Mengenal area kerja pada PowerPoint.

3. Dapat membuat file presentasi dengan PowerPoint.

BAB II

PEMBAHASAN

II.1. Microsoft Powerpoint

Microsoft Power Point adalah suatu perangkat lunak yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik.Dalam microsoft powerpoint kita dapat membuat file presentasi dalam sllide-slide yang dapat kita sisipkan file video, music, animasi, dan efek-efek lainnya supaya presentasi menjadi menarik dan tidak membosankan. Microsoft Powerpoint yang akan kita bahas adalah versi 2007.[1]

II.2. Membuka Microsoft Office Powerpoint

Cara pertama(1):

- Klik tombol Start > Lalu Klik All Program > Cari Microsoft Office lalu klik Microsoft Office Powerpoint.

Cara kedua(2):

- klik tombol start

- Lalu klik Run

- Ketikan “powerpoint”

- Enter/klik tombol OK.Setelah terbuka barulah kita dapat membuat presentasi pada slide-slide yang sudah disediakan[2].

II.3. Area Kerja Power Point

Keterangan Gambar :

• Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

• Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar atau grafik

• Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan.

• Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil

• Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide

• Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar[3]

II.4. Membuat File Presentasi

Klik Office Button
klik New
Pada kotak dialog Pilih dan klik Blank & Recent > Blank Presentation > pilih/klik tombol Create[4].

Untuk menambahkan slide dan memilih layout pada Ms. Powerpoint dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

ü Dalam menu tab Home pilih dan klik New Slide untuk menambahkan slide baru, apabila kita memilih tombol New Slide bagian atas, maka kita akan disajikan slide dan layout default yaitu slide Title and Content.

ü Sedangkan untuk memilih jenis slide(lanscape atau portrait) dan layout yang berbeda, maka pilih dan klik tombol New Slide bagian bawah maka akan muncul beberapa tampilan slide dan layout

ü Untuk mengubah layout yang sudah ada kita dapat memilih tombol Layout pada samping tombol New Slide[5].

v Menentukan Tema atau Background

J Pilih dan klik tab Design lalu pilih tema atau background yang di inginkan pada kolom Themes.

J Selain tema yang tersedia kita dapat menyisipkan file foto sebagai tema atau background dengan cara klik Background Styles lalu klik Format Background tandai Picture or texture fill. Pada Insert from klik File lalu pilih gambar atau foto yang kita inginkan setelah dipilih klik insert maka tampilan background pada slide kita akan berubah[6].

v Menambahkan dan Memformat Teks

Setelah slide terbuka, klik kotak yang tersedia dengan tulisan “ Click to add title” untuk menulis judul presentasi dan ganti dengan tulisan yang akan kita buat.

Untuk memformat teks kita dapat lakukan dengan cara blok teks terlebih dahulu, lalu format teksnya bisa kita ganti hurufnya, ukuran hurufnya, ketebalan dan yang lain-lainnya.> Selanjutnya pada kotak subtitlenya pun caranya sama dengan dia atas.

Biasanya dalam menulis file presentasi kita juga harus memformat paragraf, bullets, numbering, dan spasi. Untuk memformatnya sama seperti kita memformat file di Ms. Word[7].

v Menambahkan Transisi Slide

F Pilih slide yang akan kita ubah

F Lalu klik menu Animations dan pilih Transition scheme

F Dalam transition scheme terdapat beberapa transisi yang telah disediakan Microsoft Powerpoint dan terbagi dalam tiga kategori yaitu No transition, Fades and Dissolves, Wipes, Push and Cover, Stripes and Bar, dan Random.

F Setelah memilih transisi yang diinginkan kita dapat memilih kecepatan transisi sesuai dengan keinginan kita, selain itu kita juga dapat menambahkan efek suara-suara yang sudah di sediakan pada Ms. Powerpoint.

F Untuk membuat semua slide memiliki efek yang sama kita dapat memilih dan klik Apply to all.

F Sedangkan pada opsi Advance slide, terdapat On Mouse Click gunanya ialah slide akan berpindah ke slide selanjutnya apabila mause kita klik. Sedangkan Automatically After digunakan untuk berpindah sesuai dengan waktu yang kita inginkan.

F Untuk melihat efek yang kita buat kita dapat melihatnya dengan cara kita klik Slide Show

v Menambahkan Animasi

Kita dapat menambahkan animasi pada teks, gambar dan yang lainnya pada file presentasinya[8]

Ø Pilih objek yang akan diberi animas

Ø Pilih menu Animations, dan pilih Custom Animations

Ø Kemudian klik Add Effect

Ø Pilih Entrance, untuk melihat semua tampilan efek yang disediakan pilih More Effect, lalu pilih efek yang di inginkan pada kotak Add Entrance Effect lalu klik OK.

Ø Untuk menampilkan efek yang telah kita pilih dapat kiita lihat dengan cara klik Slide Show[9].

v Menyisipkan Clip Art,Table,Grafik dan Picture

Untuk menyisipkan kita dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut :

s Klik menu Insert > pilih Picture,Table,Clip Art,atau Grafik.

s Lalu pilih gambar/jika table,berapa ukuran table,begitu juga grafik yang kita inginkan, setelah itu atur dan format gambarnya sesuai keinginan kita agar presentasi yang ditampilkan akan semakin menarik.

v Menyimpan Dokumen Powerpoint

Klik Office Button > save > pilih folder yang akan kita simpan file powerpointnya > tulis nama file presentasi yang kita buat > klik Save
Selain cara diatas kita dapat menggunakan cara dengan menggunakan tombol keyboard yaitu Ctrl+S.

BAB III

PENUTUP

III.1 Kesimpulan

Microsoft powerpoint adalah salah satu perangkat lunak yang digunakan untuk membuat file presentasi yang dikembangkan Microsoft. Dengan Aplikasi ini kita dapat membuat file presentasi dalam sllide-slide yang dapat kita sisipkan file video, musik, animasi, dan efek-efek lainnya supaya presentasi menjadi menarik dan tidak membosankan.

Membuka Microsoft Office Powerpoint 2007

- Klik tombol Start

- Lalu Klik All Program

- Cari Microsoft Office lalu klik

- Klik Microsoft Office Powerpoint 2007, maka akan muncul tampilan

III.2 Saran

Semoga makalah ini bisa membuat pembaca lebih banyak mengerti tentang apa itu power point dan bagaimana cara membuat power point.Saran dari kami yaitu banyak banyaklah latihan membuat presentasi dengan power point agar dapat terbiasa Sehingga bagi calon pendidik ataupun mahasiswa dapat memudahkan dalam proses pembelajaran baik menampilkan dalam bentuk diskusi maupun sebagai bahan ajar.

DAFTAR PUSTAKA

JarotS,SheniaA,&SudarmaS.2012,Buku Pintar Microsoft Office 2007 & 2010,Jakarta: Mediakita.

Kurniawan Yahya,ST.2009,Trik Unik Microsoft PowerPoint 2007,Jakarta:Gramedia.

http://ini-makalahku.blogspot.co.id/2016/09/makalah-microsoft-office-powerpoint-2007.html?m=1

http://6laskar-pelangi.blogspot.com/2012/08/powerpoint-2007-memulai presentasi-baru.html

http://sz86.wordpress.com/2010/09/21/microsoft-power-point/

http://6laskar-pelangi.blogspot.com/2012/08/powerpoint-2007-formatting-text-and.html

http://effendi-dmth.blogspot.com/2012/08/power-point-2007-tampilan-lembar-kerja.html

http://yudymardianto.wordpress.com/2008/11/10/powerpoint-2007-2/

http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-xii/menyisipkan-objek-audio-video-presentasi-powerpoint-2007/

[1] JarotS,SheniaA,&SudarmaS,Buku Pintar Microsoft Office 2007 & 2010(Jakarta:Mediakita,2012).hlm.226

[2] http://6laskar-pelangi.blogspot.com/2012/08/powerpoint-2007-memulai presentasi-baru.html